Обеспечение населения качественными нотариальными услугами посредством «Единой нотариальной информационной системы «Е-нотариат».


Главная » ЦОН п.Топар » Возможности Портала Электронного Правительства

Опубликовано: 01.04.2014

Обеспечение населения качественными нотариальными услугами посредством «Единой нотариальной информационной системы «Е-нотариат».

О нотариате. Нотариат в Республике Казахстан - это законодательно закрепленная система защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий, направленных на удостоверение прав и фактов, а также на осуществление иных задач, предусмотренных Законом РК «О нотариате».
Нотариус — должностное лицо, которое действует от имени Республики Казахстан в соответствии с законом. Нотариус обеспечивает реальность прав физических и юридических лиц, а также закрепление этих прав в установленной юридической форме. В случае спора в суде нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав. Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных Законом РК «О нотариате» и иными законодательными актами Республики Казахстан.
Деятельность нотариусов  предупреждает юридические споры, приводит  правовые отношения в законную форму.
Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) — это программно-аппаратный комплекс созданный для обеспечения эффективной работы нотариусов и их взаимодействие с республиканской и территориальными нотариальными палатами, с Министерством юстиции Республики Казахстан, а также обеспечение населения качественными, правовыми нотариальными услугами. 

Основанием для разработки проекта «Единая нотариальная информационная система «Е-нотариат» (Е-нотариат) послужила Программа развития «электронного правительства» Республики Казахстан  на 2008 - 2010 годы.

13 августа 2010 года введен в действие Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам развития «электронного правительства», согласно которому регистрация нотариальных действий будет производиться в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС).

         В рамках указанного Закона нотариусам предоставляется доступ к Государственным информационным системам, таким как, «Регистр недвижимости», «Юридические лица», «Физические лица», «ЗАГС».

         Необходимость создания ЕНИС заключается в ряде преимуществ как для нотариусов и населения, так и для контролирующих органов. В частности, использование ЕНИС позволит:

- пресечь экономическую преступность, предотвратить мошенничество и нарушение нотариусами, физическими и юридическими лицами законодательства при совершении нотариальных сделок;

- формировать статистические отчеты в автоматизированном режиме;

- нотариусам получить достоверную и актуальную информацию о физических, юридических лицах, об их движимом и недвижимом имуществе, а также земельных участках, проверить действительность документов;

- сэкономить время за счет получения нотариальных услуг в электронном формате, защитить от мошеннических действий, в частности фактов подделки документов и незаконного отчуждения движимого и недвижимого имущества.

        При этом, принцип конфиденциальности при работе в ЕНИС аналогичен работе при обработке документов вручную.

Вводимая информация является закрытой и недоступна для других нотариусов и пользователей системы. При подписании нотариусом документа Электронной цифровой подписью записи шифруются и попадают в «хранилище данных».

Защита от несанкционированного доступа обеспечивается за счет сертификатов Национального удостоверяющего центра, авторизация и доступ к данным системы осуществляется только по предоставлению ЭЦП пользователя и персонального пароля.

Наряду с этим, в ЕНИС производится только регистрация нотариальных действий, но не вносится содержание самого документа. При таких обстоятельствах, тайна совершения нотариальных действий, предусмотренная Законом «О нотариате» не нарушается.

 

Целью внедрения ЕНИС являются:

Обеспечение населения качественными нотариальными услугами и обеспечение эффективной работы нотариусов.

 

Нотариусы, пользующиеся системой, получают возможность:

  • получать информационную поддержку государственных баз данных за счет автоматического ввода данных по физическим лицам, юридическим лицам и по недвижимости, что обеспечивает сокращение рисков совершения мошеннических сделок;
  • осуществлять сквозную проверку завещаний, наследственных дел, что исключает возможность создания двух и более завещаний от одного и того же завещателя;
  • вести центральный реестр нотариальных действий, что обеспечивает более надежное хранение и быстрый поиск необходимых данных в реестре;
  • пользоваться единой базой обременений, что позволяет предотвращать мошеннические сделки с движимым и недвижимым имуществом;
  • формировать отчеты для предоставления в нотариальные палаты в автоматическом виде.

Функциональные возможности ЕНИС

  • ведение реестра регистрации нотариальных действий;
  • Осуществление идентификации и проверки данных о физических и юридических лицах, гражданском состоянии физических лиц, движимом и недвижимом имуществах, земельных участках;
  • Формирование отчетности;
  • Обеспечение информационного обмена между нотариусами, Республиканской нотариальной палатой и территориальными нотариальными палатами, а также Министерством юстиции Республики Казахстан;
  • Учет вынесенных постановлений об отказе в совершении нотариальных действий;
  • Ведение справочника нотариусов по личным анкетам;
  • Проверка подлинности нотариальных документов;
  • Ведение базы данных клиентов;
  • База законодательства;
  • Поиск нотариуса по заданным критериям;
  • Проверка электронных справок;
  • Ведение книги учета завещаний с поиском по Республике;
  • Ведение книги учета наследственных дел с поиском наследственных дел по    Республике;
  • Ведение книги учета запрещений и арестов на движимое и недвижимое имущество с поиском по Республике;
  • Публикация информации о розыске наследников;
  • …. и многое другое.

Е-нотариат позволяет нотариусам формировать своевременную и достоверную отчетность о нотариальных действиях и упрощает процесс координации и мониторинга деятельности нотариусов сотрудниками органов юстиции.

Данная система обладает рядом преимуществ, оптимизирующих бизнес-процессы.

Граждане, обратившиеся к нотариусу, использующему Е-нотариат, могут быть уверенны в легитимности совершаемой сделки. Пользователь может быть уверен, что сделка не будет совершена задним числом. Кроме того, на портале www.enis.kz можно найти полезную информацию о деятельности  нотариусов - контактные данные нотариусов, тарифы за нотариальные услуги…

Электронные адреса: www.enis.kzwww.notariat.minjust.kz

   За дополнительной информацией и разъяснениями по вопросам в рамках деятельности  ЦОН, Вы можете обращаться в Центр обслуживания населения отдел № 2 п. Топар Абайского района  ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением воскресенья и праздничных дней, в соответствии с установленным графиком работы с 9-00 часов до 20-00 часов без перерыва на обед (сотрудники отдела обедают по скользящему графику в соответствии с графиком сменности) или по телефону 8 (72153) 30446, 30447.                                                                 Также можно задать вопросы по интересующим Вас темам на электронный адрес                                                     Е – mail: con_topar@mail.ru

 

Р.S. Просим размещенную информацию  первоапрельской шуткой не считать! Поздравляем всех с Днем смеха!

Руководитель отдела № 2 п. Топар Абайского района

филиала РГП «ЦОН» по Карагандинской области

                                                                                                              Араонова А.Д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Қарағанды облысы бойынша ХҚКО РМК филиалы Абай ауданы Топар кентіндегі №2 бөлім

Заңды мекен жай:

Қарағанды облысы,
Абай ауданы, Топар кенті,
Қазыбек би көшесі, 3 үй.


Бөлім басшысы:
Айгуль Дияровна Араонова

Реттеу залының басшысы:
Баглан Амангельдиевна Бакен

Жинақтау секторының жетекші нспекторы:
Алмаз Асылханович Диянов

Инспекторлар:
   1. Айнур Ермековна Шаймерденова
   2. Олеся Юрьевна Чередниченко
   3. Закиржон Зульфигорович Камалов
   4. Гульнара Нуртаевна Бакмаганбетова
   5. Туран Габил оглы Фараджов
   6. Алина Бауыржановна Жунусова
   7. Мадина Меирмановна Сагантаева
   8. Жибек Миныхамитовна Токабаева

Телефоны:
8 (72153) 30446 - Бөлім басшысының
8 (72153) 30447 - Дайын құжаттарды беру секторының
8 (72153) 79000 - SIP Телефоны

Отдел №2 Абайского района (п.Топар) филиала РГП «ЦОН» по Карагандинской области

Юридический адрес:

Карагандинская область,
Абайский район, п.Топар,
Ул.Казыбек би, 3.


Руководитель отдела:
Араонова Айгуль Дияровна

Руководитель операционного зала:
Бакен Баглан Амангельдиевна

Ведущий инспектор сектора «Накопитель»:
Алмаз Асылханович Диянов

Инспекторы:
   1. Айнур Ермековна Шаймерденова
   2. Олеся Юрьевна Чередниченко
   3. Закиржон Зульфигорович Камалов
   4. Гульнара Нуртаевна Бакмаганбетова
   5. Туран Габил оглы Фараджов
   6. Алина Бауыржановна Жунусова
   7. Мадина Меирмановна Сагантаева
   8. Жибек Миныхамитовна Токабаева

Телефон:
8 (72153) 30446 - руководитель отдела
8 (72153) 30447 - операционный зал (сектор выдачи готовых документов)
8 (72153) 79000 - SIP Телефон

Е – mail: con_topar@mail.ru

ЖҰМЫС УАҚЫТЫНЫҢ КЕСТЕСІ
ГРАФИК РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

с 09.00 до 20.00 час.

ТҮСКІ ҮЗІЛІССІЗ
БЕЗ ПЕРЕРЫВА НА ОБЕД

Бөлім қызметкерлері үзіліске сырғу кестесі арқылы, ауысу кезегі бойынша барады:
  1. кезек (сағ. 09.00 – 17.00 дейін) – үзіліс сағ. 13.00 - 14.00дейін.
  2. кезек (сағ. 12.00 – 20.00 дейін) – үзіліс сағ. 14.00 - 15.00дейін.

Работники отдела обедают по скользящему графику, в соответствии с графиком сменности:
  1. смена (09.00 час. – 17.00 час.) – обед с 13.00час. до 14.00час.
  2. смена (12.00 час. – 20.00 час.) – обед с 14.00час. до 15.00час.

ЖЕКСЕНБІ – ДЕМАЛЫС КҮНІ
ВОСКРЕСЕНЬЕ – ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Войти на сайт через:

Или зарегистрируйтесь